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醫學院儀器請修流程

長庚大學醫學院儀器類設備故障請修流程
 
 
使用部門報修前請先自行參閱使用及維修手冊,並做初步的故障排除,真的無法恢復正常再請修。
請先確定欲報修儀器之資產編號 (綠色標籤,9或G開頭),或檔案編號 (通常為  6  0  開頭,共5碼)。
會計室網頁→規章辦法→HIS相關→HIS固定資產查詢→查詢該儀器設備之保管人、設備名稱、廠牌規格是否正確,並確認是否過保固期?若還在保固期內,請直接找廠商處理
確定要報修,請至貴儀中心網頁下載「請修登記表」。
填寫完畢並確認資料無誤後,e-mail至inslhy@mail.cgu.edu.tw貴儀中心廖先生收。
貴儀中心受理後,將代為在儀器處網頁登錄線上請修,並建檔備查。
儀器處於先生會儘快到現場了解機器故障情形並進行檢修。若必須委託廠商修理亦會當場告知,並由儀器處通知廠商前來檢查,確定故障零件後,請廠商提供估價單,上面要註明故障零件的part no.編號及含稅價格。
使用部門在收到廠商提供之「維修估價單」後,轉寄儀器處於先生,由他開立「修復單」。
使用部門根據「估價單」及「修復單」開立「請購單」,呈核准後進入採購程序,由採購部進行議價,最後完成請購案。
廠商收到採購訂單後,依使用部門要求至現場完成維修及測試工作,或者將零件寄到學校,由使用部門領回後,通知儀器處於先生前來維修。
修復完成才算結案。
(註:不論儀器是否仍在保固期內,只要廠商有對儀器進行保養或維修工作,其工作報告均需影印一份,上面加註儀器的固定資產編號,寄林口儀器處於先生收,以利電腦建檔備查。)
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